Privacybeleid

Registratie van persoonsgegevens

In overeenstemming met de bepalingen van de AVG en de LOPD-GDD informeren wij u dat de persoonlijke gegevens die door valideron worden verzameld via de formulieren op haar pagina’s, zullen worden opgenomen in en verwerkt binnen ons bestand met als doel de uitvoering, versnelling en naleving van de verplichtingen tussen valideron en de Gebruiker te vergemakkelijken, of het onderhouden van de relatie die tot stand komt via de ingevulde formulieren, of om een verzoek of vraag van de Gebruiker te beantwoorden. Eveneens, in overeenstemming met de bepalingen van de AVG en de LOPD-GDD, behoudt valideron – tenzij de uitzondering van artikel 30.5 van de AVG van toepassing is – een register van verwerkingsactiviteiten dat, afhankelijk van het doel, de uitgevoerde verwerkingen en de overige omstandigheden vastlegt zoals bepaald in de AVG.

Toepasselijke beginselen bij de verwerking van persoonsgegevens

De verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker is onderworpen aan de volgende beginselen, zoals vastgelegd in artikel 5 van de AVG en artikel 4 en volgende van de Organieke Wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de garantie van digitale rechten:

• Beginsel van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: de toestemming van de Gebruiker wordt altijd vereist na volledige en transparante informatie over de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.
• Beginsel van doelbinding: persoonsgegevens worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.
• Beginsel van gegevensminimalisatie: er worden uitsluitend persoonsgegevens verzameld die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Beginsel van juistheid: persoonsgegevens moeten juist zijn en altijd actueel worden gehouden.
• Beginsel van opslagbeperking: persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang de identificatie van de Gebruiker noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking.
• Beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid: persoonsgegevens worden op zodanige wijze verwerkt dat hun veiligheid en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
• Beginsel van proactieve verantwoordelijkheid: de Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van de voorgaande beginselen.

Categorieën van persoonsgegevens

De categorieën gegevens die bij valideron worden verwerkt, zijn uitsluitend identificatiegegevens. In geen geval worden bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG.

Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is toestemming. valideron verbindt zich ertoe de uitdrukkelijke en verifieerbare toestemming van de Gebruiker te verkrijgen voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor één of meerdere specifieke doeleinden.

De Gebruiker heeft te allen tijde het recht zijn toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming zal even eenvoudig zijn als het geven ervan. In de regel zal het intrekken van toestemming het gebruik van de Website niet beperken.

Wanneer de Gebruiker zijn gegevens moet of kan verstrekken via formulieren om vragen te stellen, informatie aan te vragen of om redenen die verband houden met de inhoud van de Website, zal hij worden geïnformeerd indien het invullen van bepaalde velden verplicht is omdat deze essentieel zijn voor de correcte afhandeling van de betreffende handeling.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden verzameld en beheerd door valideron met als doel de uitvoering, versnelling en naleving van de verplichtingen tussen de Website en de Gebruiker te vergemakkelijken of het onderhouden van de relatie die wordt vastgelegd via de formulieren die de Gebruiker invult, of om een verzoek of vraag te behandelen.

Daarnaast kunnen de gegevens worden gebruikt voor commerciële, gepersonaliseerde, operationele en statistische doeleinden, alsmede voor activiteiten die verband houden met het bedrijfsdoel van valideron, waaronder het verzamelen, opslaan en analyseren van gegevens en marketingonderzoek om de aangeboden inhoud beter af te stemmen op de Gebruiker en de kwaliteit, werking en navigatie van de Website te verbeteren.

Op het moment dat de persoonsgegevens worden verzameld, zal de Gebruiker worden geïnformeerd over het specifieke doel of de doeleinden van de verwerking; met andere woorden, over het gebruik dat aan de verzamelde informatie zal worden gegeven.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende de minimale tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, en in elk geval niet langer dan de volgende periode: 6, of totdat de Gebruiker om verwijdering verzoekt.

Op het moment van het verzamelen van de persoonsgegevens zal de Gebruiker worden geïnformeerd over de duur van de opslag of, indien dit niet mogelijk is, over de criteria die worden gebruikt om deze duur te bepalen.

Ontvangers van persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de Gebruiker kunnen worden gedeeld met de volgende ontvangers of categorieën van ontvangers:

Indien de Verwerkingsverantwoordelijke voornemens is persoonsgegevens over te dragen aan een derde land of internationale organisatie, zal de Gebruiker bij het verzamelen van de gegevens worden geïnformeerd over het derde land of de organisatie waaraan de gegevens zullen worden doorgegeven, alsmede over het bestaan of ontbreken van een adequaatheidsbesluit van de Commissie.

Persoonsgegevens van minderjarigen

In overeenstemming met artikel 8 van de AVG en artikel 7 van de Organieke Wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de garantie van digitale rechten, mogen enkel personen van 14 jaar of ouder hun toestemming rechtsgeldig geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens door valideron. Voor minderjarigen jonger dan 14 jaar is toestemming van de ouders of wettelijke voogden vereist, en deze verwerking zal enkel als rechtmatig worden beschouwd voor zover deze toestemming is verleend.

Vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens

valideron verbindt zich ertoe de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen, in overeenstemming met het passende beveiligingsniveau voor het risico van de verzamelde gegevens, om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen en te voorkomen dat deze vernietigd, verloren, gewijzigd of op onrechtmatige wijze worden verwerkt, of dat er ongeoorloofde toegang of communicatie plaatsvindt.

De Website beschikt over een SSL-certificaat (Secure Socket Layer) dat garandeert dat de persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk worden verzonden, doordat de communicatie tussen de server en de Gebruiker volledig wordt versleuteld.

Aangezien valideron echter de ondoordringbaarheid van internet noch de afwezigheid van hackers of andere kwaadwillenden volledig kan garanderen, verbindt de Verwerkingsverantwoordelijke zich ertoe de Gebruiker onverwijld op de hoogte te stellen van elke inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Overeenkomstig artikel 4 van de AVG wordt onder een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens verstaan elke schending die leidt tot vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot persoonsgegevens.

De persoonsgegevens worden als vertrouwelijk behandeld door de Verwerkingsverantwoordelijke, die zich ertoe verbindt ervoor te zorgen – via een wettelijke of contractuele verplichting – dat deze vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd door zijn werknemers, partners en iedereen aan wie hij de informatie toegankelijk maakt.

Rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

De Gebruiker beschikt tegenover valideron over de volgende rechten, erkend in de AVG en de Organieke Wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de garantie van digitale rechten:

• Recht op inzage: het recht van de Gebruiker om bevestiging te verkrijgen of valideron zijn persoonsgegevens verwerkt en, zo ja, toegang te krijgen tot die gegevens en informatie over de verwerking, de herkomst van de gegevens en de ontvangers van de eventuele mededelingen.
• Recht op rectificatie: het recht van de Gebruiker om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): het recht van de Gebruiker om, behoudens wettelijke uitzonderingen, zijn persoonsgegevens te laten wissen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer toestemming wordt ingetrokken, of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
• Recht op beperking van de verwerking: het recht van de Gebruiker om de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties, bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist of de gegevens nodig zijn voor het instellen van een rechtsvordering.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar: het recht van de Gebruiker om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door valideron.
• Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering: het recht van de Gebruiker om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, behalve in de gevallen die wettelijk zijn toegestaan.

De Gebruiker kan deze rechten uitoefenen door middel van een schriftelijke communicatie aan de Verwerkingsverantwoordelijke met de vermelding “AVG-www.valideron.es”, waarin hij het volgende specificeert:

• Naam, achternaam van de Gebruiker en een kopie van het identiteitsbewijs. In geval van vertegenwoordiging moet ook de identiteit en de volmacht van de vertegenwoordiger worden aangetoond. De kopie van het identiteitsbewijs kan worden vervangen door een ander rechtsgeldig middel dat de identiteit bevestigt.
• Het specifieke verzoek of de informatie waartoe toegang wordt gevraagd, met motivering.
• Adres voor kennisgevingen.
• Datum en handtekening van de aanvrager.
• Eventuele documenten die het verzoek ondersteunen.

Dit verzoek en alle bijgevoegde documenten kunnen worden verzonden naar het volgende adres en/of e-mailadres:

Postadres: Gran Vía Fernando Católico Nº 5 – Pta. 8 – 46008 Valencia (Valencia)

E-mail: info@valideron.es

Links naar websites van derden

De Website kan hyperlinks of links bevatten die toegang bieden tot websites van derden die niet worden beheerd door valideron. De eigenaren van deze websites beschikken over hun eigen privacy- en gegevensbeschermingsbeleid en zijn zelf verantwoordelijk voor hun bestanden en privacypraktijken.

Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

Indien de Gebruiker van mening is dat er een probleem of overtreding is van de geldende regelgeving met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens, heeft hij recht op effectieve rechterlijke bescherming en kan hij een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar hij zijn gewone verblijfplaats, werkplek of vermeende inbreuk heeft. In Spanje is dit de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos) (https://www.aepd.es/).

II. AANVAARDING EN WIJZIGINGEN VAN DIT PRIVACYBELEID

De Gebruiker moet kennis hebben genomen van en akkoord gaan met de voorwaarden inzake de bescherming van persoonsgegevens zoals vermeld in dit Privacybeleid, evenals toestemming geven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens, zodat de Verwerkingsverantwoordelijke deze kan uitvoeren op de wijze, gedurende de termijnen en voor de doeleinden die zijn aangegeven. Het gebruik van de Website impliceert de aanvaarding van dit Privacybeleid.

valideron behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen naar eigen inzicht of als gevolg van wetswijzigingen, jurisprudentie of richtlijnen van de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit. Wijzigingen of updates van dit beleid zullen niet expliciet aan de Gebruiker worden meegedeeld. De Gebruiker wordt aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen of updates.

Dit Privacybeleid is bijgewerkt om te voldoen aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG) en aan de Organieke Wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de garantie van digitale rechten.

Dit document met het privacybeleid van de website is opgesteld met behulp van de gratis online generator sjabloon voor privacybeleid op 19/08/2023.